ÖZEL DENİZLİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ VELİ VE ÖĞRENCİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Özel Denizli Organize Sanayi Bölgesi Teknik Koleji Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi (Bundan sonra “DOSTEK” olarak anılacaktır.) olarak başta T.C. Anayasa’nın 20 nci maddesi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sona “Kanun” olarak anılacaktır) hükümleri çerçevesinde kişisel verilerinizin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması prensibi ile hareket etmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni DOSTEK bağlı bulunduğu Denizli Organize Sanayi Bölgesi Sanayicileri Vakfı DOSTEM Meslek Edindirme ve Eğitim Merkezi İktisadi İşletmesi (Bundan sonra “DENİZLİOSB” olarak anılacaktır.) tarafından “Veri Sorumlusu” olarak; 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun” 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
1- Kişisel Verilerinizin Toplanması ve Hukuki Sebep
DENİZLİOSBtarafından; veli ve öğrenci ile veli-öğrenci adayı olarak kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, DENİZLİOSB’ye ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla, elektronik başvuru ve fiziki başvuru evraklarının doldurulması, sözleşme akdedilmesi, veli toplantısı, öğrencinin sınav puanları, karnesi, öğretmenlerle yapılan görüşme tutanakları, DENİZLİOSBile yapılan elektronik yazışmalar, telefon görüşmeleri, Sosyal medya yazışmaları ve yasal şartlar oluşması halinde diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel hukuk tüzel kişilerinden bilgi talep edilmesi, öğrenci ve veli adaylarının beyan ettikleri bilgilerin teyit edilmesi amacıyla yapılan kontrol işlemleri gibi suretlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, DENİZLİOSBtarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans, çeşitli spor aktiviteleri vb. hizmetlerden yararlandığınız müddetçe, DENİZLİOSBtarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, DENİZLİOSBait telefon ile iletişime geçtiğinizde, elektronik yazışma yaptığınız veya elektronik başvuru formunu doldurmanız halinde DENİZLİOSB’ye ait fiziksel mekanları, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek, işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
DENİZLİOSBtarafından elde edilen kişisel veriler; veli ve öğrenci kimlik bilgileri (T.C. kimlik no, ad, soyad, takma isim, doğum yeri/tarihi, pasaport numarası, imza(varsa), medeni hal, cinsiyet, velayet bilgisi, vatandaşlık bilgisi); öğrenim durumu bilgisi(MEB (E Okul) Bilgileri), iletişim ve adres bilgisi (Telefon numaraları, E-posta adresleri, ulaşılabilecek 3. Kişilerin numaraları ile adresler (Ev adresi, iş adresi)); mesleki bilgiler (Unvan, deneyim, çalıştığı kurum), öğrencini sağlık dosyasının oluşturulması amacıyla sağlık verileri,5, 6, 7 ve 8. sınıf yılsonu başarı puanları gibi kişisel verilerden oluşmaktadır. DENİZLİOSBbilgilerin güncellenmesi talep edebilir ve öğrenci ve/veya veli tarafından verilerin doğru ve güncel olmaması sebebiyle hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
DENİZLİOSBtarafından elde edilen kişisel veriler KVKK’nun 5 inci ve 6’ncı maddeleri kapsamında aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekte ve aktarılmaktadır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
a. İlgili kişi olarak açık rızanızın bulunması(sağlık verilerine, fotoğrafların tanıtım faaliyetleri kapsamında kullanılmasına ilişkin olarak),
b.Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
c.Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasınınız açıklayamayacak durumda bulunmanız veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan durumlarda tarafınızın ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
d.Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
e. Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
f. İlgili kişi olarak kişisel verilerinizin kendiniz tarafından alenileştirilmiş olması.
g.DENİZLİOSB olarak bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
h.İlgili kişi olarak temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu DENİZLİOSB meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
2- Kişisel Verileriniz İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla DENİZLİOSB tarafından Kanuna uygun olarak işlenebilmektedir:
• Kimlik doğrulama ve kayıt ile ön kayıt oluşturulması.
• Ön kayıt ve/veya kesin kayıt hak sahipliğinin belirlenmesi, ön kayıt ve kesin kayıt listelerinin oluşturulması, ilanı, ön kayda hak kazanan öğrenci ve velileri ile kesin kayıt için iletişime geçilmesi,
• Kayıt süresince toplanması gereken belgelerin dosyalanması, düzenlenmesi,
• Kayıt gereği yapılan sözleşmenin akdedilmesi ve sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi,
• DENİZLİOSB - öğrenci ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
• DENİZLİOSB -veli ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
• DENİZLİOSB burs uygulamasının planlanması ve icrası,
• DENİZLİOSB -mezun ilişkilerinin yönetilmesi ve planlanması,
• Öğrencilerin yararına yürütülen kulüp ve etkinliklerin, organizasyonların, toplum hizmetlerinin, ulusal ve uluslararası projelerin, gezilerin, sanatsal faaliyetlerin organize edilmesi, kayıt altına alınması,
• DENİZLİOSB tarafından kamu ile paylaşılmasında fayda görülen okul içi ve dışı tüm etkinliklere yönelik, sosyal medya hesaplarında, internet sayfasında, e-bültende ve projelerin gerçekleştirildiği kurumlarla paylaşılması, video ve fotoğraf kayıtlarının kullanılması,
• Okulun anlaşmalı olduğu servis hizmetinin verilmesi ile ilgili gerekli kayıtların oluşturulması, ilgili yerlere bilgilerin aktarılması,
• Sağlık dosyasının oluşturulması ve takibi, muayene gerçekleştirilebilmesi, acil tıbbi müdahaleler, gerekli olduğu takdirde diğer birimler ile paylaşılması,
• DENİZLİOSB kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla.
• Ödemeler ile ilgili olarak bilgilerin kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
• E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla.
• DENİZLİOSB’ye ait fiziksel mekanların gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi.
• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar).
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi.
• Kanunda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• DENİZLİOSB eğitim programlarımızı tanıtmak, sunulan eğitimlerle ilgili olarak araştırma ve gelişme faaliyetleri yürütmek, öğrenci memnuniyetini değerlendirmek, eğitim kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, tanıtım faaliyetlerini şekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak,
• DENİZLİOSB iş ve akademik süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması,
• DENİZLİOSB faaliyetlerinin tanıtılması,
• DENİZLİOSB tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması, DOSTEK’e kaydınızın sağlanması ve devamı, Milli Eğitim Kanunu ve Özel Okullar Kanunu tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim ile ilgili mevzuatlar ve DOSTEK iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik eğitim ve idari işlemlerin yapılması,
• DENİZLİOSB öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi
•LGS puanının yanı sıra aday öğrencimizin genel akademik durumunun gözlemlenmesi ve komisyonun kararında bir referans olmasıamacıyla verileriniz kullanılabilir.
3- Kişisel Verilerin Aktarılması
DENİZLİOSB tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz; işbu aydınlatma metninin bir numaralı bendinde belirtilen hukuki sebepler ve iki numaralı bendinde belirtilen amaçlar dahilinde DENİZLİOSB tarafından dâhili olarak işleneceği gibi: Özel Okullar Birliğine, DENİZLİOSB yetkilileri ve DENİZLİOSB yönetim kurulu üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumu, Milli Eğitim Bakanlığı, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek veya ortak faaliyet yürütmek amacıyla işbirliği yaptığımız özel veya kamu kurum ve kuruluşlarıyla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel sunucu ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, sınav, yarışma, konferans, seminer, sempozyum, anma töreni, ödül töreni, gezi, turnuva, gibi organizasyonların gerçekleştirilebilmesi adına; gerçekleştiren kurum ve kuruluşlara, öğrencinin psikolojik ve fizyolojik durumuna tabii olarak gerekli görüldüğü takdirde, okulda veya okul dışında görevli doktor, gıda mühendisi, uzmanlarıyla, okul içinde veya dışında gerçekleşecek olan etkinliklere okulun sosyal medya hesaplarında, internet sitesinde, panolarda, e bültende yer vermesiyle veya bu organizasyonları gerçekleştirmek üzere seçilen kurum ve kuruluşlarla, acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla, yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vb. gibi işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla tedarikçilerle ve çözüm ortaklarıyla, gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla, gerektiği durumlarda teslimat yapılabilmesi amacıyla kargo firmalarıyla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecek ve/veya paylaşılabilecektir.
4- Veri Sahibi (İlgili Kişi) Olarak Haklarınız
Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için yazılı ve ıslak imzalı başvuru dilekçenizi “Denizli Organize Sanayi Bölgesi Ali Rıza Öztürk Cad. No:6 HONAZ/DENİZLİ ” adresinde bulunan DOSTEK Müdürlüğü’ne şahsen veya noter kanalı iletmeniz yahut iadeli taahhütlü posta yoluyla göndermeniz gerekmektedir. Bu haklarınızı nasıl kullanabileceğinize ilişkin daha detaylı bilgiye ulaşmak için www.dostekkoleji.com yayınladığımız “Veri Sorumlusuna Başvuru Formunu” inceleyebilirsiniz.
